Privacyverklaring Interieurstudio Hanna

Interieurstudio Hanna respecteert jouw privacy en zal jouw persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige manier verwerken, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring wordt uitgelegd hoe Interieurstudio Hanna omgaat met de verwerking van persoonsgegevens. Interieurstudio Hanna zal onder meer aangeven welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel, hoe Interieurstudio Hanna vervolgens met deze gegevens omgaat en hoelang deze gegevens bewaard blijven. Je wordt aangeraden deze
privacyverklaring zorgvuldig te lezen.

Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is Interieurstudio Hanna, gevestigd te (7958 SE) Koekange, aan de Prins Bernhardlaan 23, en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 84731044. De rechtsgeldige vertegenwoordiger betreft mevrouw J.A. Nijmeijer - Krale.

Heb je vragen over jouw privacy? Neem dan contact op met Interieurstudio Hanna via info@interieurstudiohanna.nl. Voor alle aanvullende informatie over bescherming van persoonsgegevens kan je terecht op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Persoonsgegevens
Interieurstudio Hanna verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 4 AVG. Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen. Indien de persoonsgegevens de gegevens van een persoon jonger dan 16 jaar zijn, dan is redelijkerwijze toestemming van de ouder(s) en/of voogd(en) vereist voor aanpassing, verwijdering of anderszins de verwerking van persoonsgegevens. Als je ervan overtuigd bent dat Interieurstudio Hanna zonder toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld over minderjarigen, neem dan contact op met Interieurstudio Hanna. De gegevens zullen dan worden verwijderd.

Persoonsgegevens, grondslag en doelen
In de eerste plaats worden persoonsgegevens verwerkt als je met Interieurstudio Hanna een overeenkomst sluit. De persoonsgegevens worden dan onder meer gebruikt om je gespecificeerde aanbiedingen te kunnen aanbieden van de diensten en/of producten van Interieurstudio Hanna. De persoonsgegevens die in ieder geval worden gevraagd zijn voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer en/of bedrijfsgegevens. Ook kan je e-mailadres worden gevraagd. Je e-mailadres is nodig voor het toezenden van een eventuele offerte / aanbod, ter bevestiging van de overeenkomst en is nodig om contact met je te onderhouden. Daarnaast worden jouw persoonlijke gegevens verwerkt voor facturatie en boekhouding. De gegevens worden verzameld via persoonlijke gesprekken, telefoongesprekken, e-mailcontact, social media of via het contactformulier op de website. De persoonsgegevens die Interieurstudio Hanna (mogelijk) verwerkt zijn:
- voor- en achternaam;
- geslacht;
- adresgegevens en indien factuuradres afwijkend is, ook het factuuradres;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- betaalgegevens;
- bedrijfsgegevens (KvK-nummer en btw-nummer);
- overige persoonsgegevens die je actief verstrekt aan Interieurstudio Hanna, bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch.

Interieurstudio Hanna verwerkt deze gegevens voor de volgende doeleinden:
- om jou correct te kunnen aanspreken of aanschrijven met de heer of mevrouw en jouw naam;
- voor het toezenden van het aanbod van Interieurstudio Hanna;
- jou te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening van Interieurstudio Hanna uit te kunnen voeren;
- om de overeenkomst die je met Interieurstudio Hanna bent aangegaan uit te kunnen voeren;
- om jouw betaling af te kunnen handelen;
- om je te informeren over wijzigingen van diensten/producten;
- voor het verzenden van nieuwsbrieven; 
- indien Interieurstudio Hanna hiertoe wettelijk verplicht is, zoals gegevens die Interieurstudio Hanna nodig heeft voor haar administratie, facturatie, boekhouding en belastingaangifte.

Interieurstudio Hanna verwerkt jouw gegevens op basis van de toestemming die je hebt gegeven, op grond van een overeenkomst die je met Interieurstudio Hanna hebt gesloten, als dit noodzakelijk is om gerechtvaardigde belangen van Interieurstudio Hanna te behartigen of op grond van een wettelijke verplichting. Persoonsgegevens worden niet verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de doelstellingen waarvoor ze zijn verkregen.

Bewaartermijn persoonsgegevens
De persoonsgegevens die Interieurstudio Hanna verwerkt, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om de bovengenoemde doelen te realiseren waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. Persoonsgegevens worden bewaard tot de wettelijke bewaartermijn, tenzij anders noodzakelijk (artikel 5 AVG). Voor facturen en financiële administratie (o.a. voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, bedrijfsgegevens en e-mailadres) geldt, ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst, een bewaartermijn van 7 jaar. Na deze periode worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Recensies worden verwijderd, zodra Interieurstudio Hanna een verzoek tot verwijdering heeft ontvangen. Cookies worden bewaard voor de duur van jouw browsersessie.

Persoonsgegevens delen aan derden
Interieurstudio Hanna deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor de
uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan boekhoudkundige en overige administratieve
verplichtingen of op grond van dwingende wet- en regelgeving. Deze derden zijn tot geheimhouding
verplicht op grond van een verwerkersovereenkomst en/of wettelijke verplichting. Interieurstudio
Hanna zal met bedrijven die jouw persoonsgegevens verwerken in opdracht van Interieurstudio Hanna
een verwerkersovereenkomst/geheimhoudingsverklaring afsluiten om te streven naar eenzelfde
niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens. Interieurstudio Hanna blijft
verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Interieurstudio Hanna zal persoonsgegevens nooit
doorverkopen aan derden.

Met deze derden worden (mogelijk) jouw persoonsgegevens gedeeld:
- webhosting/software;
- post- en bezorgdiensten;
- leveranciers;
- e-mailmarketingsoftware;
- websitebouwer;
- betaaldiensten en -systemen;
- boekhoudprogramma/boekhouder;
- planningstools- en software;
- telecommunicatie.

Geautomatiseerde besluitvorming
De persoonsgegevens waar Interieurstudio Hanna mee werkt, worden altijd door een persoon verwerkt. Interieurstudio Hanna neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen
hebben voor personen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s en/of computersystemen.

Jouw privacyrechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
- het recht om geïnformeerd te worden (artikel 15 AVG);
- het recht op toegang (artikel 15 AVG);
- het recht op rectificatie (artikel 16 AVG);
- het recht om te wissen (artikel 17 AVG);
- het recht om de verwerking te beperken (artikel 18 AVG);
- het recht op gegevensportabiliteit (artikel 20, eerste lid onder a AVG);
- het recht om bezwaar te maken (artikel 21 AVG);
- rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering (artikel 18 AVG).

Om gebruik te maken van genoemde rechten kan je jouw verzoek sturen naar info@interieurstudiohanna.nl. Interieurstudio Hanna zal zo snel mogelijk jouw verzoek beoordelen en uiterlijk binnen 30 dagen. Wanneer Interieurstudio Hanna niet aan jouw verzoek kan voldoen, laat zij je altijd weten waarom jouw verzoek is afgewezen. Interieurstudio Hanna is gerechtigd jouw identiteit te verifiëren, door middel van het verzoeken om het vertonen van een geldig legitimatiebewijs, rijbewijs of paspoort, wanneer je een dergelijk verzoek indient. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ
(machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy.

Interieurstudio Hanna wijst je tevens op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Cookies
Interieurstudio Hanna gebruikt noodzakelijke cookies (technisch/functioneel) op haar website. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op je
computer, tablet of smartphone. De cookies die Interieurstudio Hanna gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar
behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. De cookies die worden geplaatst gebruiken geen persoonsgegevens.

Je kan je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van
jouw browser verwijderen.

Social media buttons
Op de website van Interieurstudio Hanna zijn social media buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten op sociale netwerken zoals Instagram en Facebook. Deze buttons werken door
middel van stukjes code die aangeleverd worden door Facebook en Instagram zelf. Interieurstudio
Hanna raadt aan de privacyverklaringen van deze partijen goed door te lezen om te weten wat zij met
jouw persoonsgegevens doen die zij verwerken. Interieurstudio Hanna heeft daar geen invloed op.

Beveiliging
Interieurstudio Hanna neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang,
ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. De website heeft een SSLcertificaat, waardoor de gegevens over een beveiligde verbinding worden gestuurd. Alle systemen/programma’s waar Interieurstudio Hanna mee werkt, zijn beveiligd met een wachtwoord en waar mogelijk met een tweestapsverificatie. Mobiele telefoons en computers zijn beveiligd met een wachtwoord en waar mogelijk gezichtsherkenning. Heb je toch het idee dat jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik? Neem dan contact op met Interieurstudio Hanna.

Aansprakelijkheid
Deze privacyverklaring heeft enkel betrekking op persoonsgegevens die Interieurstudio Hanna verwerkt ten behoeve van de in deze verklaring besproken punten. Interieurstudio Hanna aanvaardt
geen enkele aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor de werking en/of inhoud van websites of diensten van derden.

Wijziging in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 28 november 2023. Interieurstudio Hanna heeft te allen tijde het recht deze verklaring te wijzigen. Op de website van Interieurstudio Hanna vind je de meest recente versie. Indien een gewijzigde verklaring gevolgen heeft voor de wijze waarop Interieurstudio Hanna jouw persoonsgegevens verwerkt, word je hiervan per e-mail op te hoogte gebracht.